業務渡航

出張コスト削減

出張経費で大半を占めるのが航空券！
何といっても出張手配で欠かせないのが航空券の購入。一般的に価格と空席状況は比例しており、出発が近くなり空席状況が埋まってくると航空券料金も上がってきます。しかし中々出張スケジュールが確定できず、または急な出張が重なったりといつも間際の手配でお得感を実感できていない経験はありませんでしょうか。またもう一つの要因として、出張者自身の判断で多少高くても出張者が好むマイレージを獲得できる便や料金クラスを利用するなど、会社のルールを逸脱し、結果としてコスト高となっているケースも数多く見受けられます。全て例外なく会社規定通りにとはいかないかもしれませんが、それらのマネージメントのお手伝いをさせていただく事で大幅な経費削減に成功された企業様も数多くございます。

近年ではオンラインシステムの発達により簡単に航空券やホテル・レンタカーを予約できるようになりましたが、長年にわたり業務渡航のお手伝いで信頼を頂く弊社では複数の予約ツールから料金・条件を比較し、お客様それぞれの会社規定、ご出張スタイルに最適な購買をお手伝いしております。

業務効率の向上

時間はお金に換えられない財産です！
ご自身で出張手配される場合、出張中の行動スケジュールを加味して航空券やホテルを検索したり、予定変更の度に再度検索を繰り返したりと、とても大変な作業です。それらの時間をご自身の業務に費やせれば余裕を持った準備ができ、より有意義な出張へと実現できます。当社では初めのご契約時にお客様の出張ご手配担当者様と会社の規定、過去の渡航歴などをヒヤリングさせていただき、各お客様に沿ったカンパニープロフィールを作成させていただきます。

また、弊社では一部の予約手続きで独自のオンラインシステムを導入しており、出張者はオンラインで出張手配の依頼ができるなど、電話やメールの手間を省く事で出張者は必要最低限のやり取りで出張手配が可能となります。

出張手配経費の一元管理

出張者のコーポレートカードをより使えるものに！
出張者にとって出張手配経費の帰着後処理も大変な作業の一つです。出張者ご自身で航空券を手配する場合はクレジットカードを使用した即時決済が原則。たとえ従業員それぞれにコーポレートカードを用意されていても、先々の出張用の航空券まで全て手配時に即時決済では大変な額のキャッシュフローを覚悟しなければなりません。弊社では後払い契約をベースに即時決済を回避でき、出張者には余裕をもってコーポレートカードを使用頂くことができます。また、必要に応じてご利用実績・詳細のレポートをご用意できますので、出張計画の評価、今後の立案にお役立て頂く事ができます。

危機管理

万が一の際も連絡一つで解決！
出張で何かとつきものなのが天候や当日のトラブルによるフライト遅延やキャンセル。ご自身で手配される場合は出張のスケジュール調整に加えてそれらのトラブルもご自身で解決が必要となり、多くの労力と時間を要します。しかしご出張手配を弊社にて一元化いただければ、万が一トラブルが発生した場合も迅速にご対応が可能となり、危機管理においてもお役に立つことができます。

また、弊社では万が一の事態に備えて弊社にてご購入・発券させて頂く航空券に、航空旅行においての死亡または重度の障害に対する傷害保険を付保させていただいております。
※弊社にて発券する往復航空券に限ります。詳しくはお問い合わせください。
※当傷害保険のポリシーはこちらから。(英語)

既存のご出張手配を一度見直してみませんか？ご相談・お問合せ等お待ちしております。