業務渡航

ご出張手配もお任せください

近鉄インターナショナルエクスプレス(KIE)ではお客様の目的に応じた業務渡航の手配を承っております。

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出張コストの削減

企業の出張費全体の中で一番大きな費用は航空券代金で、全体の1/4から1/3を占めていると言われています。

一般的に、ご出発日が近くなればなるほど航空券を安価に手配することは難しくなります。一週間前を切ってしまうとほぼ普通正規運賃と同額の非常に高いものになってしまうことも。つまり、急な出張が多ければ多いほど同じ旅程でも必要以上に費用がかさむことになります。とは言えラストミニッツでの出張発生を回避するのはなかなか難しいものですが、それでも少しでも航空券代金を軽減するために出来る事が、実はあるのです。

また、出張者自身の判断で多少高くても出張者が好むマイレージを獲得できる便や料金クラスを利用するなど、会社のルールを逸脱し結果としてコスト高となっているケースも数多く見受けられます。全て例外なく会社規定通りにとはいかないかもしれませんが、そのケースを少なくする事で軽視できない違いが生じることも。

同様に、ホテルやレンタカーも予約の際にはコツが。長年にわたり業務渡航のお手伝いで信頼を頂く弊社では、お客様それぞれの会社規定、ご出張スタイルに最適な購買をお手伝いしております。

業務効率の向上

企業の業務出張時に航空券やホテルの予約をする際、皆さんや貴社の従業員の方はどのような手順で手配をされていますか?出張時の事前調査と航空券とホテルの手配のために、貴社従業員の貴重な時間がどれだけ割かれているのかご存知でしょうか。

【準備時間:平均1.5時間以上/出張】(KIE調べ)

様々なウェブサイトや旅行会社の間で比較検討をした結果、ご出張者は最も安価な手配ができた気になってしまうものですが、この作業に割く時間、つまりご自身のコストがそこにはカウントされていません。弊社にお任せ頂くことで、目に見える出張経費だけでなく目に見えない従業員の大切な労働時間もセーブすることができます。

また、様々なウェブサイトで各担当者が購入する結果、レシートを元にした精算業務が別の労力を必要とします。レシートの正当性の確認、二重払いになっていないか、規定に沿った価格で購入しているか、そういったことの確認と事務処理も大変な作業ですよね。

経費削減を目指すあまり、ご自身の時間をムダにしていませんか?

経理上のメリット

出張者ご自身で航空券を手配する場合はクレジットカードを使用した即時決済が原則。たとえ従業員それぞれにコーポレートカードを用意されていても、先々の出張用の航空券まで全て手配時に即時決済では大変な額のキャッシュフローを覚悟しなければなりません。

弊社では後払い契約をベースに即時決済を回避でき、ご出張者には余裕をもってコーポレートカードを使用頂くことができます。また、必要に応じてご利用実績・詳細のレポートをご用意できますので、出張計画の評価、今後の立案にお役立て頂く事ができます。

危機管理

企業活動のグローバル化に伴い、従業員の活動範囲も世界中に広がりました。有事の際に出張者の無事を短時間に確認できる体制を整えるのは、今やグローバル企業の責務と言えるでしょう。弊社に航空券・ホテルの予約窓口を一本化頂くことで、危機管理においてもお役に立つことが可能です。

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万が一の補償も

弊社では、万が一の事態に備え弊社にてご購入・発券させて頂く航空券に、航空旅行においての死亡または重度の障害に対する傷害保険を付保させていただいております。
※弊社にて発券する往復航空券に限ります。詳しくはコンサルタントにお問い合わせください。
※当傷害保険のポリシーはこちらまで。

 

 

コンサルテーションはお気軽に、詳細は下記までご連絡いただくか、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

近鉄インターナショナルエクスプレス・トロント支店
(近畿日本ツーリスト・カナダ現地法人)
1450 Meyerside Drive, Suite 305,
Mississauga, Ontario Canada L5T 2N5
Tel: (905) 670-8710

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